Центр защиты прав СМИ
Защищаем тех,
кто не боится говорить

В Москве работодателей обязали передавать данные сотрудников на удаленке. Объясняем

Что произошло? 

В Москве с 12 октября 2020 года работодатели еженедельно по понедельникам должны предоставлять властям информацию о сотрудниках, которые переведены на удаленную работу. Такое требование содержится в указе мэра Москвы, который был подписан 6 октября. 

Также работодатели, осуществляющие деятельность на территории Москвы, в соответствии с предыдущими указами мэра должны были перевести не менее 30 % работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), а также всех работников из числа граждан старше 65 лет и граждан, имеющих заболевания, перечень которых  определен  Департаментом  здравоохранения  города  Москвы,  за исключением  граждан,  чье  нахождение  на  рабочем  месте  является критически  важным  для  обеспечения  функционирования  организаций, индивидуальных  предпринимателей,  на  дистанционный  режим  работы.

 

Какие данные нужно представлять? 

Сведения, которые должны предоставлять организации, одинаковы для всех форм собственности и не связаны с деятельностью организации. Это: 

— номер мобильного телефона,

— государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии),

— номер электронной карты «Тройка» (при наличии),

— номер электронной карты «Стрелка» (при наличии),

— номер социальной карты (при наличии),

— номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Данные сведения (без указания персональных данных, как говорится в Указе) необходимо предоставлять в электронном виде с использованием личного кабинета юридического  лица,  индивидуального  предпринимателя  на  официальном сайте Мэра и Правительства Москвы.

 

Это касается только тех сотрудников, которые работают по трудовому договору? 

Нет, работодатели должны передавать информацию и о  тех сотрудниках, которые работают по гражданско-правовому договору. 

 

А если игнорировать указ, то какое наказание? 

За невыполнение требований о переводе работников на дистанционный режим работы, а также за непредоставление указанных выше сведений юридические лица и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности по статье  20.6.1 КоАП РФ “Невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения”. Статья предусматривает административные штрафы для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 тыс.до 50 тыс. рублей, для ООО — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей. 

 Если указ не выполнить повторно, штраф для ИП и ООО вырастет до 1 млн рублей. Также за повторное нарушение организации грозит приостановление деятельности на 90 суток. 

 

А согласие работников нужно брать? 

Да. Сведения, которые необходимо предоставлять в мэрию, не являются обязательными для сбора работодателями в рамках исполнения трудовых или гражданско-правовых договоров. Следовательно, необходимо получение письменного согласия от работника на сбор таких сведений и передачу их третьим лицам.

 

Это вообще законно? 

Не очень. Указ противоречит Трудовому кодексу и закону «О персональных данных»: работодатели не обязаны собирать такие личные данные сотрудников, как номера автомобилей.

Кроме того, подобные меры «борьбы с пандемией» вызывают сомнения как в их законности, так и в целесообразности, в то время как масштабные ограничения конституционных прав граждан на лицо.

 

Источник: Центр защиты прав СМИ